المكونات الرئيسية لاتصالات الأعمال الناجحة
تم النشر في يمشي 20, 2024 بواسطة
Franklyn Helfinstine
إن التواصل المكتوب هو في كثير من الأحيان الانطباع الأولي الذي تقوم به على الاحتمالات المحتملة أو الشركاء التجاريين أو أرباب العمل. نظرًا لأهمية رسالتك التسويقية ، فمن المحتمل أن تكون أهم مجالات مؤسستك.
تحدد الكتابة الجيدة لهجة واثقة وتشجع الزائرين على إدخال علاقة معك. يخبر الأفراد الذين لديك شيء يستحق تقديمهم لهم.
على الرغم من أن أسلوب الكتابة هو حقًا تفضيل شخصي ، إلا أنه يمكن تحديد جودة الكتابة بشكل موضوعي. ثلاث خصائص للكتابة الجيدة هي أنها هادفة ومقنعة وواضحة.
هادف - كل اتصال مكتوب يتضمن غرضًا محددًا. قد يكون الإبلاغ ، مثل النشرة الإخبارية للشركات أو بيان المهمة أو البيان الصحفي. قد يكون وصف ، كدليل أو ورقة بيضاء أو خطاب عمل. يمكن أيضًا استخدام الكتابة لتحفيز قوة المبيعات أو إرشاد الطلاب أو إلهام التغيير الاجتماعي. يمكن أن يجعل تحديد السبب الدقيق لكتابتك قبل البدء يجعل من الأفضل اختيار التنسيق والمحتوى الأنسب.مقنع - الكتابة الفعالة تجبر القارئ أولاً ، على مواصلة القراءة والثانية ، للشعور أو التفكير أو التصرف بطريقة معينة. تعتمد كتيبات التسويق ، وأدب المبيعات ، والمقترحات ، والاستئناف ، وحتى بطاقات العمل ، على طاقة الكلمة المكتوبة لإجبار القرارات والإجراءات. اقرأ كتاباتك من منظور عميلك. هل يلهمك أن تفعل شيئًا؟واضح - تتطلب وتيرة العمل المتزايدة باستمرار الكثير منا لإنجاز المزيد في وقت أقل. كلما أوضح كتاباتك ، كلما كان القراء أبسط فهمه ورده بسرعة على رسالتك. سواء كنت تكتب للاتصالات الداخلية للشركات أو الترويج الخارجي ، فإن الوضوح يجعل كتاباتك أكثر حيوية ولا تنسى.ما هي مشاريع الكتابة في حالة استكمال نفسك ، والتي يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لكاتبة مستقلة متخصصة؟ فحص هذه الأسئلة الثلاثة:
هل لدي خبرة لإنشاء أفضل اتصال؟
-هل لدي الموارد الأساسية للنتائج التي أريدها؟
هل لدي الوقت والطاقة للبحث والكتابة وتحرير وإعادة كتابة المشروع؟
يمكن الانتهاء من الاتصالات القصيرة أو الشخصية أو الملكية ، مثل جداول الأعمال ، محاضر الاجتماعات وتقييم الأداء ببساطة وكفاءة في المنزل.
اتصالات الشركات الترويجية أو الشاملة - مثل إعلانات العلاقات العامة على سبيل المثال ، ومواد المبيعات والتسويق ، والنشرات الإخبارية للشركات ، وأدلة التدريب ، واستئناف - تميل إلى أن يكونوا من كاتب المقالات المستقلين الذين لديهم المعرفة والإبداع لزيادة تأثير الفرد التواصل المكتوب..
