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सफल व्यापार संचार के प्रमुख घटक

Franklyn Helfinstine द्वारा मई 20, 2024 को पोस्ट किया गया

लिखित संचार अक्सर संभावित संभावनाओं, व्यापार भागीदारों या नियोक्ताओं पर आप प्रारंभिक छाप है। आपके विपणन संदेश के महत्व के कारण, यह वास्तव में आपके संगठन का सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र है।

अच्छा लेखन एक आत्मविश्वास से भरा टोन सेट करता है और आगंतुकों को आपके साथ संबंध में प्रवेश करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यह उन व्यक्तियों को बताता है जिनके पास उन्हें प्रदान करने के लिए कुछ सार्थक है।

यद्यपि लेखन शैली वास्तव में एक व्यक्तिपरक वरीयता है, लेखन गुणवत्ता को निष्पक्ष रूप से परिभाषित किया जा सकता है। अच्छे लेखन की तीन विशेषताएं हैं कि यह उद्देश्यपूर्ण, सम्मोहक और स्पष्ट है।

  • उद्देश्यपूर्ण - प्रत्येक लिखित संचार में एक विशिष्ट उद्देश्य शामिल है। यह सूचित करने के लिए हो सकता है, जैसे कि एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र, मिशन स्टेटमेंट, या समाचार रिलीज। यह एक व्यायाम मैनुअल, श्वेत पत्र या व्यावसायिक पत्र के रूप में वर्णन करना हो सकता है। लेखन का उपयोग बिक्री बल को प्रेरित करने, छात्रों को निर्देश देने या सामाजिक परिवर्तन को प्रेरित करने के लिए भी किया जा सकता है। शुरू करने से पहले अपने लेखन के सटीक कारण की पहचान करना सबसे उपयुक्त प्रारूप और सामग्री का चयन करने के लिए इसे सरल बना सकता है।
  • सम्मोहक - प्रभावी लेखन पहले पाठक को मजबूर करता है, पढ़ने और दूसरा रखने के लिए, महसूस करने, सोचने या कार्य करने के लिए एक विशेष तरीके से कार्य करता है। मार्केटिंग ब्रोशर, सेल्स लिटरेचर, प्रस्ताव, रिज्यूमे, यहां तक ​​कि बिजनेस कार्ड भी, निर्णय और कार्यों को मजबूर करने के लिए लिखित शब्द की ऊर्जा पर निर्भर करते हैं। अपने स्वयं के ग्राहक के दृष्टिकोण से अपने लेखन को पढ़ें। क्या यह आपको कुछ करने के लिए प्रेरित करता है?
  • स्पष्ट - व्यवसाय की बढ़ती गति को कम समय में अधिक पूरा करने के लिए हमें बहुत से लोगों की आवश्यकता होती है। आपका लेखन जितना स्पष्ट होगा, पाठकों के लिए यह सरल है कि आप अपने संदेश को जल्दी से समझें और प्रतिक्रिया करें। चाहे आप आंतरिक कॉर्पोरेट संचार या बाहरी प्रचार के लिए लिख रहे हों, स्पष्टता आपके लेखन को अधिक जीवंत और यादगार बनाती है।
  • घटना में कौन सी लेखन परियोजनाएं आप अपने आप को पूरा करते हैं, और आपको एक विशेषज्ञ फ्रीलांस लेखक को आउटसोर्स करना चाहिए? इन तीन प्रश्नों की जांच करें:

    -क्या मैं बहुत अच्छा संचार बनाने के लिए विशेषज्ञता है?

    -क्या मैं उन परिणामों के लिए आवश्यक संसाधन हूं जो मैं चाहता हूं?

    -क्या मैंने परियोजना को शोध, लिखने, संपादित करने और फिर से लिखने के लिए समय और ऊर्जा है?

    एजेंडा, मीटिंग मिनट और प्रदर्शन मूल्यांकन जैसे लघु, व्यक्तिगत या मालिकाना संचार, बस और कुशलता से घर में पूरा किया जा सकता है।

  • प्रचार या व्यापक कॉर्पोरेट संचार - जैसे कि उदाहरण के लिए पीआर घोषणाओं, बिक्री और विपणन सामग्री, कॉर्पोरेट समाचार पत्र, प्रशिक्षण मैनुअल, और रिज्यूमे - फ्रीलांस लेख लेखकों के लिए खट्टा होना चाहिए, जिनके पास किसी के प्रभाव को बढ़ाने के लिए ज्ञान और रचनात्मकता है लिखित संचार।