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Componenti Chiave Di Una Comunicazione Aziendale Di Successo

Pubblicato il Febbraio 20, 2024 da Franklyn Helfinstine

La comunicazione scritta è spesso l'impressione iniziale che fai su potenziali potenziali clienti, partner commerciali o datori di lavoro. A causa del significato per il tuo messaggio di marketing, è probabilmente le aree più importanti della tua organizzazione.

La buona scrittura dà un tono sicuro e incoraggia i visitatori a entrare in una relazione con te. Dice alle persone che hai qualcosa di utile per fornire loro.

Sebbene lo stile di scrittura sia davvero una preferenza soggettiva, la qualità della scrittura potrebbe essere definita oggettivamente. Tre caratteristiche della buona scrittura sono che sono intenzionali, avvincenti e chiari.

  • PRODUTUTI - Ogni comunicazione scritta include uno scopo specifico. Potrebbe essere informare, come una newsletter aziendale, una dichiarazione di missione o un comunicato stampa. Potrebbe essere descrivere, come manuale di esercizio, white paper o lettera di business. La scrittura potrebbe anche essere utilizzata per motivare una forza di vendita, istruire gli studenti o ispirare il cambiamento sociale. Identificare il motivo preciso per la tua scrittura prima di iniziare può rendere più semplice scegliere il formato e il contenuto più adatti.
  • Avvincente - La scrittura efficace obbliga prima il lettore, a continuare a leggere e in secondo luogo, a sentire, pensare o agire in un modo particolare. Gli opuscoli di marketing, la letteratura sulle vendite, le proposte, i curriculum, persino i biglietti da visita, dipendono dall'energia della parola scritta per costringere le decisioni e le azioni. Leggi la tua scrittura dal punto di vista del tuo cliente. Ti ispira a fare qualcosa?
  • Clear - Il ritmo sempre crescente del business richiede a molti di noi di realizzare di più in meno tempo. Più chiara la tua scrittura, più semplice è che i lettori comprendano rapidamente e reagiscono al tuo messaggio. Che tu stia scrivendo per comunicazioni aziendali interne o promozione esterna, la chiarezza rende la tua scrittura più vibrante e memorabile.
  • Quali progetti di scrittura nel caso ti completi e questo dovrebbe esternalizzare uno scrittore freelance specialistico? Esamina queste tre domande:

    -Do ho l'esperienza per creare la migliore comunicazione?

    -Do ho le risorse essenziali per i risultati che desidero?

    -Do ho tempo ed energia per ricercare, scrivere, modificare e riscrivere il progetto?

    Le comunicazioni brevi, personali o proprietarie, come gli ordini del giorno, i verbali delle riunioni e le valutazioni delle prestazioni possono essere completate in modo semplice ed efficiente internamente.

  • Comunicazioni aziendali promozionali o complete - come ad esempio annunci PR, materiali di vendita e marketing, newsletter aziendali, manuali di formazione e curriculum - tendono ad essere provenienti da scrittori di articoli freelance che hanno la conoscenza e la creatività per aumentare l'impatto del proprio comunicazione scritta.
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