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성공적인 비즈니스 커뮤니케이션의 핵심 요소

Franklyn Helfinstine님이 4월 20, 2024에 게시함

서면 의사 소통은 종종 잠재적 인 잠재 고객, 비즈니스 파트너 또는 고용주에 대한 초기 인상입니다. 마케팅 메시지에 대한 중요성으로 인해 실제로 조직에서 가장 중요한 영역 일 것입니다.

좋은 글쓰기는 자신감있는 어조를 설정하고 방문객들이 당신과 관계를 맺도록 격려합니다. 그것은 당신이 그들에게 제공 할 가치가있는 것을 가진 사람들에게 말한다.

글쓰기 스타일은 실제로 주관적인 선호도이지만 글쓰기 품질은 객관적으로 정의 될 수 있습니다. 좋은 글쓰기의 세 가지 특성은 의도적이고 매력적이며 명확하다는 것입니다.

  • 목적 - 모든 서면 커뮤니케이션에는 특정 목적이 포함됩니다. 기업 뉴스 레터, 사명 선언문 또는 보도 자료와 같은 정보를 제공하는 것일 수 있습니다. 운동 매뉴얼, 백서 또는 비즈니스 서한으로 설명해야합니다. 글쓰기는 또한 영업 인력에게 동기를 부여하거나 학생들을 가르치거나 사회적 변화에 영감을주는 데 사용될 수 있습니다. 시작하기 전에 글쓰기의 정확한 이유를 식별하면 가장 적합한 형식과 콘텐츠를 선택하는 것이 더 간단해질 수 있습니다.
  • 설득력 - 효과적인 글쓰기는 먼저 독자를 먼저, 두 번째로 읽고, 두 번째는 특정한 방식으로 느끼고 생각하거나 행동합니다. 마케팅 브로셔, 판매 문헌, 제안, 이력서, 심지어 명함은 결정과 행동을 강요하기 위해 서면 단어의 에너지에 달려 있습니다. 고객의 관점에서 글을 읽으십시오. 그것은 당신이 뭔가를하도록 영감을 주나요?
  • Clear- 점점 증가하는 비즈니스 속도는 우리 중 많은 사람들이 더 적은 시간 안에 더 많은 것을 달성해야합니다. 글쓰기가 명확할수록 독자가 메시지를 빠르게 이해하고 반응하는 것이 더 간단합니다. 내부 기업 커뮤니케이션이나 외부 홍보를 위해 글을 쓰든 Clarity는 글쓰기가 더욱 활기차고 기억에 남습니다.
  • 당신이 자신을 완성하는 경우 어떤 글을 쓰고, 그것은 당신이 전문 프리랜서 작가에게 아웃소싱해야합니까? 이 세 가지 질문을 조사하십시오.

    -최고의 커뮤니케이션을 만들 수있는 전문 지식이 있습니까?

    -내가 원하는 결과에 필수적인 리소스가 있습니까?

    -프로젝트를 연구, 작성, 편집 및 다시 작성할 시간과 에너지가 있습니까?

    의제, 회의 분 및 성과 평가와 같은 짧고 개인적 또는 독점적 인 커뮤니케이션은 사내에서 간단하고 효율적으로 완료 될 수 있습니다.

  • 프로모션 또는 포괄적 인 기업 커뮤니케이션 (예 : PR 공지, 영업 및 마케팅 자료, 기업 뉴스 레터, 교육 매뉴얼 및 이력서)과 같은 프로모션은 자신의 영향을 높이기 위해 지식과 창의성을 가진 프리랜서 기사 작가에게 공급되는 경향이 있습니다. 글을 통한 의사 소통.
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