Başarılı İş İletişiminin Temel Bileşenleri
Mart 20, 2024 tarihinde
Franklyn Helfinstine tarafından yayınlandı
Yazılı iletişim sıklıkla potansiyel potansiyel müşteriler, iş ortakları veya işverenler üzerinde yaptığınız ilk izlenimdir. Pazarlama mesajınızın önemi nedeniyle, muhtemelen kuruluşunuzun en önemli alanlarıdır.
İyi yazma kendinden emin bir ton belirler ve ziyaretçileri sizinle bir ilişkiye girmeye teşvik eder. Bireylere, onlara vermeye değer bir şeyleri olduğunu söyler.
Yazma stili gerçekten öznel bir tercih olsa da, yazma kalitesi nesnel olarak tanımlanabilir. İyi yazmanın üç özelliği, amaçlı, zorlayıcı ve net olmasıdır.
Amaçlı - Her yazılı iletişim belirli bir amaç içerir. Kurumsal bir bülten, görev beyanı veya haber bülteni gibi bilgilendirmek olabilir. Bir egzersiz kılavuzu, beyaz kağıt veya iş mektubu olarak tanımlamak olabilir. Yazma, bir satış gücünü motive etmek, öğrencilere talimat vermek veya sosyal değişime ilham vermek için de kullanılabilir. Başlamadan önce yazmanızın kesin nedenini belirlemek, en uygun formatı ve içeriği seçmeyi kolaylaştırabilir.Cazip - Etkili yazı önce okuyucuyu, okumaya devam etmeye ve ikincisi, belirli bir şekilde hissetmeye, düşünmeye veya harekete geçmeye zorlar. Pazarlama broşürleri, satış literatürü, teklifler, özgeçmişler, hatta kartvizitler, kararları ve eylemleri zorlamak için yazılı kelimenin enerjisine bağlıdır. Yazınızı kendi müşterinizin bakış açısından okuyun. Bir şeyler yapmanız için size ilham veriyor mu?Clear - sürekli artan iş hızı, daha az zamanda daha fazla başarmak için çoğumuzu gerektirir. Yazmanız ne kadar net olursa, okuyucuların mesajınızı hızlı bir şekilde anlaması ve tepki vermesi o kadar basittir. İster dahili kurumsal iletişim ister harici tanıtım için yazıyor olun, netlik yazınızı daha canlı ve unutulmaz kılar.Kendinizi tamamlamanız durumunda hangi yazma projeleri ve bu, uzman bir serbest yazar için dış kaynak kullanmanız gerekir? Bu üç soruyu inceleyin:
-En iyi iletişimi yaratma uzmanlığım var mı?
-İstediğim sonuçlar için gerekli kaynaklar var mı?
-Projeyi araştırmak, yazmak, düzenlemek ve yeniden yazmak için zamanım ve enerjim var mı?
Gündemler, toplantı tutanakları ve performans değerlendirmeleri gibi kısa, kişisel veya tescilli iletişim, şirket içinde basit ve verimli bir şekilde tamamlanabilir.
Promosyon veya Kapsamlı Kurumsal İletişim - örneğin PR duyuruları, satış ve pazarlama materyalleri, kurumsal bültenler, eğitim kılavuzları ve özgeçmişler gibi - bir kişinin etkisini artırmak için bilgi ve yaratıcılığa sahip makale yazarlarına tedarik etme eğilimindedir. yazılı iletişim..
